迪浪数字档案管理系统

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迪浪数字档案管理系统是一款高效地将纸质档案转化为电子档案,并进行数字化管理的工具软件。本系统采用模式识别技术、自动化纠偏技术、流程处理技术,实现海量的档案高效的数字化、信息化、智能化管理。

本系统的突出特点在于将模式识别技术应用到了对图像类型的识别和对表格内容的自动提取。系统集档案的采集、存贮、追加、查询、修改、删除、打印、统计、管理等功能于一体的管理系统,该系统利用图像处理技术,配以数据库技术和网络技术,能够对大量纸质文档即时采集、录入、以数字图像格式存储管理,彻底实现了纸质档案管理向电子化管理的转变。以满足政府机关、档案局(馆)、工商、税务、司法、交通、教育、房地产、金融、通信、电子等企事业单位档案管理工作的需要。

本系统由我司独立研发,通过赛宝软件评测中心的确认测试,取得计算机软件著作权和软件卡乐汇国际娱乐网页版登记权证书,获得了2007年度江门市科技创新基金、2008年度国家科技创新基金的扶持立项, 2009年成功通过省级科技成果鉴定,及2009年度蓬江区科学技术奖、2009年度江门市科学技术奖、2010年度江门市自主创新卡乐汇国际娱乐网页版。

目前本系统已在江门市国土资源局、江门市房产管理局、广东证监局等单位得到应用。

卡乐汇国际娱乐网页版功能

迪浪数字档案管理系统包括档案利用与统计、建库流程、系统配置、系统处理引擎等功能。请往下拖动查看详细功能介绍。

1、档案利用与统计

档案利用与统计分为检索、扫描统计、录入量统计、审核统计、实物管理等功能。

(1)检索:实现了对表格图像档案的识别和索引信息提取。

(2)扫描统计、录入量统计、审核统计:对系统从开始使用到结束前的接收档案份数、扫描页数、未扫页数等信息进行统计。

(3)实物管理:实现对所有已入库档案的管理功能。

2、建库流程

建库流程包括登记档案、接收档案、影像扫描、影像补扫、影像处理、影像录入、影像质检、影像审核、归还档案。

(1)登记档案:实现将登记的档案分 “历史”与“新增”两种批号提交。

(2)接收档案:实现档案的接收功能。

(3)影像扫描:主要实现将纸质档案扫描成电子图像进行保存的功能,还可以重扫、插页、还原图片、自动焦距、自动校正等操作。

(4)影像补扫: 实现对扫描中设置了待扫状态,及具体页码的纸质的档案的补扫功能。

(5)影像处理:实现对图像进行纠偏和去边处理。

(6)影像录入:主要实现对扫描图像进行属性的录入。

(7)影像质检:支持对影像扫描、录入情况进行检查。

(8)影像审核:实现对影像扫描、录入情况进行审核。

(9)归还档案:档案的归还操作后,档案的所有流程结束。

3、系统配置功能

系统配置包含流程配置、自定义数据管理、影像识别模板配置三个功能;

(1)流程配置:该模块分模块设置、流程图两个栏目,主要是根据实际工作情况的需要,对影像扫描流程进行设置。

(2)自定义数据管理:支持自行添加模板年代,根据实际需要设置档案页属性,对模板年代进行修改、删除等。

(3)影像识别模板配置:实现对识别模板的设置功能。

4、系统处理引擎

系统处理引擎包含模式识别引擎、业务流程引擎、信息提醒引擎、MS SQL数据库三个子栏目。

(1)模式识别引擎:开启后台模式自动识别引擎,所有预处理完成的电子图像便进入模式自动识别状态。

(2)业务流程引擎:业务流程引擎的作用是驱动自定义工作流程的运行,在系统后台运行。

(3)信息提醒引擎:随时监控是否有信息需要送达给用户,如果有需要送达的信息,则发送信息给用户,使用户能及时接受到信息(指令),实现良好的工作协同。

(4)MS SQL数据库:每天定时将原有的数据库文件进行分离并远程拷贝到另外一台备份用主机上。

卡乐汇国际娱乐网页版特性展示

迪浪数字档案管理系统充分考虑档案管理中涉及到数据庞大、安全性等诸多特性,攻克众多技术难点,力求在功能和使用上达到最佳。

具备以下特点:

  • OCR自动识别
  • 表格内容自动提取,建立内容快照
  • 采用对原文的全文检索
  • 利用模式识别技术实现自动索引
  • 利用自动校正算法对少许倾斜的图像进行自动纠偏利用
  • 支持各种类型的扫描仪,包括平板扫描仪、滚筒扫描仪、大幅面扫描仪
  • 支持数码相机拍摄录入
  • 强大的工作量统计功能,支持多种统计条件结合
  • 自定义流程配置,适应流水线作业设计
  • 严格的用户权限和级别管理
  • 科学的数据自动备份功能
  • 图像海量存储并且分库保存,理论支持无穷数据量
  • 自动升级,简化维护工作
  • 人性化的系统界面设计
  • 符合国家标准和行业标准

选择迪浪数字档案管理系统的N个理由

  • 档案保存周期长:数字化介质的保存周期可达百年以上,而纸介质的保存周期在15年左右;
  • 内容的高度保真:高保真(150dpi-300dpi)保证了图像信息的完整地保存下来;
  • 降低原文档案损害:与传统的手工翻阅比较,减少了直接接触原文件的机会,将对原文件的损害降低到最低限度,满足长期保存要求需要;
  • 档案存储更安全可靠:安全的备份机制保证了灾难后的自动恢复;
  • 改善原始档案保管:原件可集中异地存放,节约办公空间,安全更有保障。
  • 档案的调阅方便快捷:查询电子档案时间仅为手工翻找档案的十分之一。
  • 档案可实现复制、打印:档案员不需要进入库房调卷,就可以复印、打印部分或全卷档案。还可以将其存到各种移动存储介质(移动硬盘、u盘等)。
  • 减轻劳动力,节约成本:减少档案管理人员的简单重复劳动,极大的节约档案管理的场地、设施和人力成本。
  • 提高档案管理工作效率:档案查找的准确率高,检索速度快,促进档案管理的规范化和正规化。
  • 改进单位的形象和服务质量:通过计算机管理手段的应用,使单位各载体、各门类的档案始终保持准确性、完整性、系统性;基建和设备档案保持成套性;提供客户最好的服务。